搭平台让员工能作为 抓落实让工会有作为
氟化公司工会“三步法”推进群众性合理化建议活动
■张永闻
群众性合理化建议活动是员工当家做主的主人翁精神体现,是全心全意依靠员工办企业的有效形式,也是工会组织融入企业中心工作,为企业创安创效的有效途径。浙江衢化氟化学有限公司(以下简称“氟化公司”)工会充分调动全体员工参与公司管理的积极性,经过长期实践探索,以“三步法”推进职工合理化建议活动,有效地推动了企业的生产经营管理,加强企业发展的内在动力,营造了集思广益、献计献策,共同促进企业快速发展的良好氛围。
以“三步法”推进合理化建议工作以来,员工们从技术革新、修旧利废、降本增效、安全生产、经营管理等方方面面,踊跃提出合理化建议,近5年来共为企业提出合理化建议6741条,效益评估值近亿元。5年中,企业人员没有大幅度增加,总产量却增加了30%,劳动生产率增长了80%,进一步体现出了公司的生机和活力。氟化公司工会也连续多年被巨化集团公司评为“合理化建议工作优秀组织单位”。
围绕企业“转型升级、创新发展”中心工作,结合“面对面、心贴心、实打实服务职工在基层”活动,氟化公司工会具体做法有以下三个方面:
合理化建议信息化、流程化是基础
企业工会开展职工合理化建议活动容易出现“年初一发动,年中一突击,年末一总评”的弊端,在实施过程中,采用人工表格流转,不仅手续复杂,也容易因一个部门或一个人的工作失误造成合理化建议的搁置、中断。
随着信息化建设的加速、无纸化办公进程的推进,氟化公司工会因势利导,利用企业内部局域网的网上流转方式,采取“提出—落实—跟踪—闭环”管理链的立体运作,专门制作了网上合理化信息的即时流转程序,全公司各生产装置的85个一线生产班组全部启用网上合理化信息流转程序。一线员工只需轻点鼠标,从写建议到各级审批后反馈到相关职能部门,一条合理化建议几分钟就可完成多次上交的繁琐过程。递交更便捷,解决更迅速,员工参与率达100%,真正做到了让合理化建议不留“死角”,为广大员工搭建了献计献策的新平台。仅2017年上半年,就收到合理化建议2051条,效益评估达500万元。
建章立制,评选考核是关键
没有规矩不成方圆。要确保公司合理化建议有序开展,就必须建立一套行之有效的运转制度。氟化公司工会根据巨化集团公司工会职工合理化建议实施办法,结合自身工作实际,修订出台了氟化公司职工合理化建议实施细则,在巨化集团有限公司实施办法的基础上进行了细化、量化,注入了一些新的要素。如合理化建议工作做到“每月一公布,每季一评比,每季及时兑现奖励”,并把评出的一、二、三等奖列入行政季度综合检查加分项。将考核结果与单位季度绩效考核相结合、与职工收入相挂钩,既提高了合理化建议实施的工作效率,也形成了合理驱动的良性管理模式。
领导重视,网络健全是根本
要确保合理化建议有序开展,除有一套运转程序、规章制度外,还要有一个组织网络架构。氟化公司工会已建有一个精干的组织体系,各基层工会均有一名懂生产技术、懂管理的合理化建议专管员,负责合理化建议的日常运转处置工作。公司工会定期组织合理化建议专管员座谈会、现场促进会,随时跟进做到每月汇总、每季落实监控管理。各车间部门在自查基础上,工会干事还跟踪到一线,实地检查和确认,并将职工合理化建议列入季度工会建家考核主要内容,更引起基层工会的重视。
与此同时,公司工会还将精神鼓励和物质鼓励两手一起抓,对产生良好经济效益的合理化建议,以表彰公示的形式进行公布,极大调动了员工对此项工作的关心和认可。2016年全年共收到合理化建议3014条,采纳2110条,物耗能耗下降4607万元,创效2500万余元。获集团公司金点子3项,银点子4项,铜点子3项。
(作者单位:巨化集团有限公司浙江衢化氟化学有限公司党政办)