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00002版:工会

短信、QQ、电话实现真情全覆盖

省职工医疗互助服务中心建设全方位服务平台

  见习记者何悦报道 9月7日上午,徐女士带着材料走入位于杭州市保俶北路54号的省总工会(省级产业)职工医疗互助服务中心大厅,不到5分钟便微笑着离开了。这位来自浙江新远文化集团的徐女士告诉记者,她在单位工会负责帮职工办理医保及报销,“报销办起来很方便、很快,医疗互助对于职工来说是个好福利。”

  省总工会的职工医疗互助服务中心于去年10月成立,11月正式启动为职工服务。截至今年1月20日,11家省产业工会下属的513家基层工会的123558位职工已完成参保,完成目标任务数的164.22%。

  据统计,去年11月1日至今年7月31日,累计已有1078位职工申领医疗互助保障金,共计支付179.4万元。

  耐心、高效、细心,为职工提供真情真挚的服务

  走进办事大厅,厅内宽敞明亮,等候区桌椅整洁。“关爱职工,真情服务”八个大字赫然呈现在眼前,墙上的办理流程和保障待遇等信息一目了然。

  对于报销者而言,无论是单位或个人,只要已参保并符合条件的,准备好材料来到服务大厅递交并盖章后即可离开,一般只需2分钟。而对于工作人员来说,一个完整的报销流程为“收单—审核—结算—赔付—归档”。

  前台负责咨询的工作人员郑玮自服务中心成立起就在这里工作,他每天负责接线答疑、收单、录入系统和最后的归档。“我们都是零起步,从头开始摸索,边做边学。业务知识还好,其实最难的是与人沟通。”郑玮说:“做前台咨询最需要的就是耐心,有些人不了解相关政策,要和他们解释很多次;有些家属来报销时想要多报点,但不能满足他们时,会情绪激动,这时就需要耐心给他们解释清楚。”

  省内产业工会要为职工办理相关业务,可直接到服务中心;对于杭州以外的单位,想要办理业务其实也不难。“不方便直接过来的单位也可将材料邮寄过来,我们都会办好的。”郑玮说。

  短信、QQ、电话,打造全方位交流沟通平台

  为加强管理,提升中心服务基层、服务职工的能力和水平,该服务中心在人事管理、岗位工作职责、财务管理方面出台了一系列内部管理制度,通过网站、电话、QQ群等平台,耐心为职工做好政策宣传和咨询。

  服务中心于今年5月起正式全线运行“短信群发”平台模块,对所有参保的职工及时群发相关通知和最新政策,进行“点对点”实时传送。群发内容包括:个人参保情况、医疗互助政策、补助款项入账通知、节假日亲情问候等,确保职工在第一时间阅读工会医保相关信息。

  “浙江省直产业职工互保”QQ群内有11家省产业工会下属的500多家单位的基层工会相关负责人,大家在群里互相交流沟通。

  自今年6月下旬起,除开展日常性的电话、QQ、短信等咨询服务的同时,工作人员还主动与516家参保单位联系人进行电话联系,向他们告知本单位职工申领补助情况,宣传医疗互助政策的调整情况。


浙江工人日报 工会 00002 短信、QQ、电话实现真情全覆盖 2015-09-10 2 2015年09月10日 星期四