6月20日，省总工会接到了G20杭州峰会礼宾接待任务——将作为西班牙代表团浙江接待单位，承担西班牙首相马里亚诺·拉霍伊一行和一位中国驻西班牙大使的出入境、入住、餐饮、参会、交通保障等各项具体接待工作。

　　G20杭州峰会是今年我国最重要的主场外交活动，对浙江省来说，更是有史以来承办的规格最高的一次国际会议，做好礼宾接待工作意义十分重大。省总工会马上调动人手，以省总工会副主席董建伟为组长、各部门骨干力量组成的14人接待小组成立了。召开动员大会、组织培训演练、证件申报……各项工作紧锣密鼓、有条不紊地开展。虽然从前期筹备到正式接待仅仅两个半月时间，留给大家准备的时间很紧、任务很重，但小组成员们众志成城、信心满满。省总工会国际部部长、接待小组副组长陆佩军说：“对我们来说，能参加G20礼宾接待工作，是一次非常难得的机遇，也是对省总工会人员能力素质和外事接待工作的一次考验。”

　　峰会筹备期间，组织了数次演练。8月的杭城颇为闷热，但接待小组的成员们毫无怨言。男的穿上西装，打好领带，女的身着套装、脚穿皮鞋，一丝不苟地参加演练。接待小组成员吕飞龙回忆，8月2日晚上的一次综合演练，他扮演首相的随从，从入住酒店到会场，到晚宴、文艺演出等场所，首相的预设行动路线全部走了一遍，演练结束已经凌晨4点。他西装里面的衬衫早就湿透了。“那段时间大家都很辛苦，参加完演练，第二天还要接着上班，大家都克服了工作和生活上的种种困难，如脚受伤了，家中老人生病了，孩子需要照顾等等，没有怨言和牢骚。”吕飞龙说。

　　演练就是为了找茬，不断提高接待水平。有一晚演练恰逢下雨。省总女工部部长、接待小组副组长胡柯说，在岳湖步行一段，裤子都湿透了，但大家没有忘记自己的使命，提出了“鹅卵石铺的路面对穿高跟鞋的女性来说不太方便”、“晚上车辆标识不清容易坐错”等很多合理化建议。

　　协调员叶霆扮演首相，每一场演练都不能落下。在一次G20晚宴演习时，正好碰上杭州市领导前来观摩。杭州市长张鸿铭特地走到省总接待小组前询问工作，并当面赞扬“首相”和“随从”们：“你们演得越来越像了！”