绍兴市总工会正式启用工会财务管控平台
用互联网+技术 为工会管好“财”
本报讯 记者胡翀 通讯员钱钢报道 依托“互联网+”与网上工会建设背景,经过一年开发试用,绍兴市总工会于日前正式启用工会财务管控平台。从账务处理、报表处理到预决算管理功能,只需一台链接外网的电脑可以轻松完成。效率提升、管理规范将是这套平台带来的最大改变。
由于基层工会经费收支业务不多,会计凭证不多,从经济角度考虑多采用手工记账方式处理会计业务,导致基层工会财务电算化水平很低。市总统一开发工会财务管控平台并免费提供基层工会使用,而且该平台无需安装和维护,基层工会财务人员,无论在哪里,随时可以用手机号通过浏览器登录平台进行凭证录入、审核记账、账簿查询打印等日常账务处理,并自动生成资产负债表、年度决算等报表,同时还可以编制预算报表。该平台还提供了在线服务,基层工会财务人员可以通过平台内置通道一键启动与平台服务人员的交流,咨询问题。
另外,由于基层工会财务人员中行政会计或非会计专业人员兼任较多,而且人员变动频繁,有不少兼任的财务人员不了解工会会计制度与企事业单位会计制度的区别,有的基层工会就简单套用企事业单位会计制度,甚至用流水账的形式代替,因而导致基层财务管理很不规范。“而这样的不规范,往往会在之后的经审工作中体现出来。”绍兴市总工会经审会主任孟成功表示,“等出现了问题,再进行补救,不如从源头上就扎紧篱笆,把规范化的制度和做法前置,做好源头屏障。”平台根据《工会会计制度》,结合基层工会业务特点和管理层级设置了对应的会计科目,并统一了账簿、报表格式。同时,还将基层工会经常使用的业务规范制成为业务模板,做账时可以直接选用,引导财务人员规范处理每一笔账务,简化账务处理程序提高工作效率的同时,通过规范模板引导,有效提升基层工会财务管理规范化建设水平。
该平台投入使用还大大减轻各级工会年终决算各类财务报表收集汇总工作负担,而且统计数据的准确性也将大大提高。同时,平台还根据工会财务管理体制设置了不同级别的管理权限,上级工会可以通过该平台实时查询下属基层工会做账进度,查看各基层单位的账务处理情况,发现问题可以及时指导纠正。
下阶段,绍兴市总工会将以基层财务管控平台的推广应用为抓手,全力推进全市工会财务管理规范化建设。