投标工作没有模棱两可,没有“好像”,也没有“可能”,一个标点都不能错,华东勘测设计研究院建管公司市场开发团队与时间赛跑,做出了骄人业绩,也遇见了更好的自己!
小团队也能迸发大能量
记者胡翀报道 华东勘测设计研究院建管公司,有一个平均年龄不到30岁,团队成员70%为女性的市场开发团队,靠着朝气、勤勉、好学、细致,在“工程总承包”的道路上为企业披荆斩棘。过去的一年,建管公司牵头或参与的涉及金额约250亿的45个项目中,都留下了他们的青春靓影和奋斗足迹。
建管公司市场开发团队共10人,有7名女性员工。2014年,“工程总承包”模式成为企业转型发展的新方向,随着华东建管公司的成立,市场开发团队的10个小伙伴为了共同的目标走到了一起。
从千头万绪中找准方向
“市场为王、订单第一”这条铁律在纸面上呈现的仅有8个字,但这背后,需要付出的努力却难以用数据和任何形容词来衡量。市场经营工作千头万绪,总承包经营信息泥沙俱下,如何在铺天盖地的信息中准确识别有效信息、如何字斟句酌将风险牢牢阻挡在最大化收益之外、如何在变幻莫测的市场竞争中制定最优的方案和报价……
对于这帮年轻人而言,他们需要用最短的时间,消化各种政策文件;用最精准的数据,分析市场背后的动态走向;用最合适的语句,来组织一份份让甲乙双方都满意的合同。
与时间赛跑与自己较真
手机24小时开机,随叫随到,对于这个年轻的团队来说是家常便饭。
市场部蒲亚君、李莹就曾经因为一个项目,深夜12点多,被从各自负责的项目上召回院里。留给他们的是不足8个小时测算报价和准备材料的时间。
“那是良渚医院整体迁建EPC总承包项目的报价情况。”李莹回忆说,“当时我们所有人负责在7个多小时的时间内测算报价、准备投标的材料,时间就在紧张忙碌中匆匆过去。”等所有准备工作做好后,大家才意识到又一个通宵过去了。
负责去开标现场的同事,此时就等在外面,通宵忙碌准备的材料,就这样像接力一样交到了这位同事的手里。对于这样的场景,蒲亚君和李莹简直太熟悉了。
“投标工作没有模棱两可,没有‘好像’,也没有‘可能’,一个标点符号都不能错”——对待投标工作,年轻的姑娘们都像一个个久经考验的老工匠,对自己的作品总是精雕细琢、精益求精,有着近乎苛刻的态度。小小身体里激发出的大能量,是他们对责任、担当的诠释。
磨砺是为了更好的成长
工作内容的复杂性决定了学习内容的多样性,市场部每位成员在管理、施工技术、法律、经济甚至语言等多方面不断完善个人知识体系,朝着懂技术、会管理、善经营的目标不断努力。
谈到这几年的发展,李莹坦言:“说实话,几年前我们对新商业模式的理解仅仅停留在书面的名词上,都是摸着石头过河。尤其是总承包项目开展初期,经营工作没有现成资料,更谈不上具体投标方案、合同,都是一头雾水。”
就这样,在一个个项目实践中不断尝试、完善、总结,针对市场部业务范围,形成了总承包项目投标文件编写及审批流程指南,投标文件及合同标准化范本,华东院投标数据库等一系列标准化文件。同时,也形成了一套成熟的人才培养机制,旨在最终培养出技术水平过硬、沟通能力突出的复合型经营人才。
刚刚入职3个月的王寒梦已经可以独立负责招标文件的编写,独自南下北上走向多个投标项目的开标现场,指导项目配合人员开展常规工作。此时的她已经从刚踏出象牙塔的学生,变成了可以独当一面的小能手。
这个团队始终信奉——努力是一步一步脚踏实地奋斗出来的,一沓沓差旅票,一张张中标通知书,一本本合同文件就是他们辛勤付出的见证和记录。