实名制数据库建设一年来,录入会员17.2万人
苍南工会为“云上家园”夯实内容根基
见习记者邹伟锋报道 扫码入会、扫码参加工会活动、委员履职、职工评价……在近日召开的温州市总工会实名制数据库建设推进会上,这些业务培训内容引发了与会人员的学习热情。苍南县总工会、苍南灵溪镇总工会还就如何构筑职工“云上家园”、扎实推进实名制数据库建设等进行了经验分享。经过一年的努力,截至目前,苍南县累计核查录入工会组织信息2227家,录入会员17.2万人,核查重复或注销工会组织459家,实际正常运转工会1758家。仅灵溪镇总工会,今年以来就录入实名制会员信息6万多条。
配强力量,夯实录入基础
去年5月,苍南县总工会成为温州市总工会实名制数据库建设试点单位,按照相关要求,苍南县总工会把数据库管理员、录入人员作为抓好数据库工作的前提,配强人员,健全网络,形成了覆盖县、镇(系统、局)、村、企业各级的工会网络体系。
一方面,加强工作指导,成立了智慧工会平台建设领导小组,由县总工会主席任组长,下设数据库组织和会员录入工作小组,由基层工作部具体负责,工作小组主要承担指导全县各级工会数据库录入和统计工作的重任。
另一方面,建立录入管理员队伍,乡镇(系统、局)工会是录入工作的主要力量。按照谁分管谁负责的原则,由各镇(系统、局)工会指定人员上报各单位各部门管理员,具体负责本单位本部门的组织和会员录入工作。目前,乡镇(系统、局)工会管理员共有48人。
同时完善基层录入网络,建立县、乡镇、基层三级录入网络。由乡镇(系统、局)在各类基层单位中设立录入人员,实行分工负责,网格化管理,全方位录入,不留死角。
严格考评,规范录入过程
开展试点建设以来,苍南县总工会加强对管理员和录入人员的培训,已举办3期培训班,培训人数200人次。今年根据各单位人员变动,又重新对管理录入人员进行了调整,健全录入人员队伍。
通过召开动员会、培训会、座谈会,加强宣传和管理。深入发动基层工会积极参与数据库录入工作,宣传数据库的安全性,打消录入单位的顾虑,吸引更多的企业工会和社会资源参与合作,进一步激发广大会员的参与热情。
比如:灵溪镇总工会创建“灵溪镇工会实名制入会交流”QQ群、微信群,加强工作指导和交流。并精心设计了《实名制数据库入会流程》和《实名制数据库答疑手册》,以图文解读的形式,宣传实名制数据库建立的重要意义、操作方式、使用途径等。
为充分调动录入人员的积极性,苍南县总工会严格绩效考评。将数据库组织和会员录入工作纳入基层工会年度考核,与其他工会工作统一部署、同步检查,坚持同考核、真兑现,形成一体化的考核体系,强化考核结果运用,创新考核奖励制度,按实际录入的质量给予奖励。如合格率90%以上的给予补贴奖励,合格率80%以下的不给予补贴。目前,县总工会已给予录入补贴7万余元。
创新方式,提高录入效率
针对多数机关单位工会会员较少、信息收集不易的特点,苍南县总工会加强对机关信息录入的上报管理,推行“网上直报”。通过OA系统统一布置录入任务,扩大直报范围,有效快捷地加强信息录入,促进机关单位信息上报的效率和质量。
以灵溪镇为例,工会对人员变动相对较少的镇直机关单位以及一些职工人数比较多、职工队伍相对稳定的非公企业,培训核心信息录入员,重点讲解实名制数据库平台以及会员信息录入的方法步骤,并就参训人员提出的问题进行现场解答。对已完成采集任务的,按照名单逐个消除,全覆盖、不遗漏;对农村专业合作社、新社会组织、建筑、物流等职工流动性大、人员分散、规模较小的基层组织,查清现有会员,以村(社区)等为单位,由镇本级信息录入员统一审核录入。目前,灵溪镇已经初步建立形成了“基层录入、每周更新、有进有出、动态管理”的会员管理长效机制。
在加强数据比对筛查方面,苍南县总工会主动联系县社保局、县综治办和县新居民事务管理局,把相关部门的数据信息与县总工会的录入信息进行比对,做到信息互补互证,特别是人社局提供的社保数据,对完善实名制数据库作了重要的有效补充。目前筛选企业7062家,会员4.7万人,核查出25人以上未建会单位55家,由乡镇(街道)总工会督促建会,并对25人以下的小散单位进行有效覆盖。
此外,探索网上申报审批等功能,综合运用数据库平台,创新智慧工会服务方式方法,把工会的线下功能搬到智慧工会平台上来,通过线上服务延伸,线下项目落地,采用会员直接扫描入会的方式,推动工会系统“最多跑一次”,促进工会工作转型升级,逐步实现“指尖上的工会”。