通讯员程逸之、李丰盈 记者羊荣江报道　日前，国网衢州供电公司的配网项目管理专职周正欣，到物资仓库为第二天的工程项目领取材料。仓库管理员扫描了周正欣的身份证后，电脑屏幕上立马出现了物资清单。喝杯水的工夫，打包好的材料已经在仓库门口等着他了。“感觉就跟去ATM机取个钱差不多。”周正欣这样形容。

　　物资领取变成一项轻松的体验，得益于国网浙江省电力有限公司在衢州试点运行的“指纹收发货”项目的实施。该项目主体包含“指纹收货”和“指纹发货”两大功能。前者已于2017年3月在全省推广应用，后者则于今年4月先行在衢州上线运行。新项目运用了“单据电子化”和“指纹识别”两项创新，可以实现物资结算高效、资金支付安全、经营管控提升。

　　单据电子化 高效管理流程

　　2017年，我省电力工程投资约350亿元，其中物资采购占比超过60%。如何管理好这批物资，让它们井井有条地流转并不简单。

　　在过去，物资管理的严谨性来源于“白纸黑字”的纸质单据。据统计，衢州公司本部2015年~2016年每年纸质出入库单据近10万张。每一批物资，从验收、入库，到领取使用，都有一整套的单据，需要不同人员签字确认。纸质单据不但难以避免补签、代签、迟签等管理问题，统计、核对的工作量也相对较大。

　　“东风”来自于互联网技术。互联网在拉近人们沟通交流距离的同时，也拉近了物资管理各环节之间的距离。

　　周正欣“ATM式”领料体验的背后，正是“互联网+物资”单据电子化带来的效率红利。周正欣在系统中发起领料流程后，包括审核在内的所有环节都在线上流转，领料员只需要携带一张身份证即可。

　　电子化的单据管理，不但提升了供电公司内部的管理效率，对外部的供应商来说，高效的结算流程也显著提升了他们的“营商体验”。

　　8月31日，电力塔材的物资供货商张林松收到了结算资金，距离他的当批货物完成验收还不到一个月。与一年前他上一次供货相比，结算流程足足缩短了3个月。

　　“干我们这行，以前一单业务的周期在半年左右是常事，还要在多个审批环节之间来回跑腿签字，不像现在效率这么高，我只要坐在家里等就行了。”张林松赞叹道。

　　在内外效率的提升之外，单据电子化还带来了意外的收获。

　　惊喜发生在今年6月。衢州公司物资部在核对半年度的物资信息时，发现“指纹收发货”系统上线以来累积的数据已经形成了一个宝贵的大数据库。通过技术手段对物资大数据进行分析后，发现了7类需要及时补充和12类已经出现积压的物资，于是根据数据分析结果迅速调整了采购计划。

　　指纹识别 锚定关键节点

　　单据电子化构筑了一个高效的线上流转系统，而它的精确性则源自另一项关键技术——“指纹验证”。

　　“指纹验证”技术就像是一粒粒纽扣，在每个关键节点上把账面和实物“锚定”在一起。

　　8月22日，衢州公司的物资管理专职严莉燕在核对工作中发现一个问题，通过查阅电子单据，她很快找到了当时的经办人员，并调查清了原因。

　　“通过‘指纹验证’技术，可以完全杜绝单据补签、代签、迟签等管理问题，任何问题我们都可以准确追溯到经办人进行核实。”严莉燕这样介绍。在随后的演示中，她在扫描器上按下拇指后，系统很快读取了她的指纹信息，在电子单据的末尾自动生成了她的电子签名。

　　账面信息更加准确，财务部门对外支付款项时也更有信心，“‘指纹收发货’系统为物资款的支付增加了两道安全阀门，有效保障了资金安全，物资出入库凭证档案的电子化，不但有利于工程项目成本的控制，也符合我们财务专业上会计档案电子化的发展趋势。”国网衢州供电公司财务管理专职向仕雄说。

　　目前，除超市化采购的办公用品、低值易耗品，以及劳保用品外，衢州公司所有项目物资已经全部通过指纹发货。自2018年3月1日上线以来，财务大数据平台统计发货金额3.05亿元，指纹发货3.02亿元，发货率99.01%，目前该项目正在向全省推广。