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00002版:企业

设项目组、引一体机、建服务厅,敏实集团投入财物力只为一件事

“最多跑一次”,向时间要效率

  记者阮向民报道“最多跑一次”,让百姓感受到了政府的办事效率,而位于嘉兴市南湖区的敏实集团,这项改革也正步步推进,引一体机、建服务厅、设项目组,公司投入财物力,目标只有一个:通过“最多跑一次”改革,向时间要效率。

  一台“跑步机”,让职工省了不少心

  近日,敏实集团品保工程师谢熊来到集团二楼服务大厅,在智能化自助申报一体机上输入信息、扫描资料,短短两三分钟就完成了医疗互助的申请报销。当天,嘉兴南湖区总工会、区行政审批局和敏实集团共同举办“最多跑一次”改革企业试点启动仪式,谢熊成为第一位受益者。

  “放在以前,我要把相关证明交给企业工会的办事专员。办事专员每月跑一趟市总工会,至少一个月才能拿到报销费用。”小谢说,有了这台智能化自助申报一体机,申请医疗互助报销只需要跑一趟集团二楼服务大厅,通过嘉兴市总工会远程受理审核,几天后这笔报销款就会打入他的银行卡账户。

  “它就像一台专门为职工跑路、帮职工办事的‘跑步机’。”敏实集团工会主席熊菊琴告诉记者,该公司有3500名职工,其中80%以上来自外地,如今,越来越多的职工选择带子女在嘉兴就学,“办理入学手续需要提供社保证明,有了这样的智能设备后,职工在一体机上就可以打印社保证明等材料”。

  查看这台一体机的办事指南,小小的一体机上可办理证明打印、政务服务、公共服务3大类500余项业务。这台“24小时不打烊”的政务服务一体机,为职工省了不少心。

  一句“牢骚话”,催生一场改革

  “‘最多跑一次’进企业,是我一手推动的。”敏实集团董事会主席秦荣华说起了这场改革的来龙去脉。作为一名台商,对于省委省政府推动的“最多跑一次”改革感受颇深,在为这场改革点赞时,却听到了员工的一句“牢骚”:“政府推行‘最多跑一次’改革,我们自己单位办个事有时也需要跑七八次。”这句话触动了秦荣华,下定决心推动企业“最多跑一次”改革。

  企业“最多跑一次”改革怎么推动?秦荣华设想通过两个层面实施:一是通过企业与政府部门的对接,厘清办事程序,减少办事环节;二是在企业内部推动“最多跑一次”落地,减少内耗,提升效能。

  今年年初,敏实集团成立了“最多跑一次”项目组,专题研究推进这项改革。5月份,引进智能化自助申报一体机;9月份,集团把整个二楼大厅改建为“最多跑一次员工服务大厅”,在基础人事服务、行政后勤服务、财务报销、政府对接、党工团五大模块推进“最多跑一次”改革,梳理出一张74个事项的“最多跑一次”清单。集团制订了“最多跑一次”改革的“四化”目标:服务便捷化,让员工办事突破时间限制;功能集成化,让员工办事享受一站式受理;管理痕迹化,让员工办事更安全放心;操作人性化,让员工办事体验到更多的获得感。

  一站式受理,生活工作双管齐下

  引进智能化自助申报一体机,让员工在医疗互助报销申请、子女入学社保证明开具等生活方面感受到了高效率。与此同时,敏实集团“最多跑一次”改革也不断向员工的工作领域延伸。

  出差申请是74项“最多跑一次”清单中的一项。按集团以往规定,出差申请流程需要走5个环节,从主管签字,到人事、后勤等部门一个个走程序,5个环节意味着需要跑5次,如果遇到办事人员外出等情况,跑几次更是难以确定,一次出差申请往往需要提前两天时间才能走完这些程序。改革之后,通过手机操作,这些环节都通过网上运作,一小时就能搞定。

  “最多跑一次”改革的成效也体现在生产和技术领域。生产技术部经理陈巧于介绍说,集团鼓励各部门把“最多跑一次”改革的理念运用到各自工作岗位中,“我们发现部门间的沟通协商、信息共享非常重要。没有良好的沟通机制,研发与生产之间就会不协调,模具经常要返工。”为此,他们建立了设计师视频研讨机制,通过视频会多向研讨的形式,沟通协调,大大提高了工作效率。陈巧于初步估算,通过这项创新提升,仅该项目的研发成本就可降低15%。

  在敏实集团,“最多跑一次”改革让职工和企业同步收获了速度的魅力。向时间要效率,这套攻略在“敏实”越做越娴熟。


浙江工人日报 企业 00002 “最多跑一次”,向时间要效率 2018-10-12 2 2018年10月12日 星期五