开会要聚“慧” 不要避“讳”
微观点:要聚集班子成员智慧,就得让与会成员敞开心扉提意见、出点子。为避免“一言堂”和“走过场”现象,还需加强会风会纪监督。
■彭宇
现实生活中,有这么一种现象值得大家注意。一些单位开会讨论事项,会议从头到尾与会者要么闭口不言,要么说不到重点,大多数时间只有领导一个人的声音,或者重头戏在领导那里。领导话说了,事项也就讨论完了,既没有反对意见,也没有可操作的建议,最后大家举手表决,大家都把手举得高高的,集体意见也就形成了。
一个单位的班子成员,为何习惯于“缄口不言”呢?笔者认为大致有三个原因。一是慑于领导权威,不敢言。觉得很多事情几个主要领导都是通了气的,商量好了的,定了调的,贸然提出不同意见,就是藐视领导权威,对领导的不尊敬,害怕领导找机会给自己“小鞋穿”。二是说了也不一定算数,不想言。副职领导认为自己是副手,没有话语权,说了也不受到重视,索性不说。这样既不会说错话,也不会给领导和同事留下不好的印象。三是会前没有做好发言准备,不了解情况,心里没有底,不会言。业务不熟悉,准备不充分,无从下口,干脆闭口不言。
一个班子开会的目的是汇集集体智慧。一些不成熟的意见,通过集体讨论,让意见变得成熟,不提出来不成熟的意见,始终是不成熟的意见,大家无从知晓。一些措施不够完善、办法不够科学,通过集体讨论,群策群力,从而找到好方法、好措施,更好地推动工作,不提出来大家如何来商量呢?开会大家还是要多发言,一方面履行自己的义务,一方面为单位向好的方向发展提出自己的意见看法,做出自己应有的努力。在单位一天,就要为单位的事项操心一天,不要因为这样那样的原因,让自己当“好好先生”。左右不得罪,原则不坚守,立场不坚定,好差都让领导去说去做,一般而言,这种干部就是不太想干成什么事了。
倘若开会成了一言堂,群口秀成了“个人秀”,这样的会议就是一种走过场的会议;说得重一点,这种会议就是浪费大家时间,不开也没什么关系。
要聚集班子成员智慧,就得让每个成员都敢说话、说真话,这就要求领导要打消与会者的重重顾虑,平时多交流,会时才能让人敞开心扉提意见、出点子。同时也要求与会者会前做好准备,把自己负责的事情了解清楚,处理措施想得透彻,在会上才能说清楚,如此才能得到大家的理解支持。当然,光有这些措施还不够,还需要通过健全会议记录制度,加强会风会纪监督,才能避免会议“一言堂”和“走过场”。