记者胡翀报道　“开发这套软件，当时也是迫于无奈，没想到现在看来，效果还是挺好的。”绍兴市总工会财务与资产管理部部长刘建新口中的“软件”全称叫“基层工会财务管控平台”（以下简称“云财务”）。从去年初试运行至今，通过云财务的运用，绍兴基层工会财务管控平台的优势逐步显现，基层工会财务管理规范化和电子化水平得到显著提升，同时促进了基层工会经费规范使用。截至目前，绍兴地区已经有1900余家基层工会注册并开始使用云财务。

　　8年的工会经费账目一天半补录完成

　　刘建新所说的“迫于无奈”，主要基于这么几个方面：基层工会财务人员兼职多、人员变动频繁、对工会会计制度不熟悉；上级工会财务人员少、忙于应付本级机关经费收缴和财务管理，传统的上门指导检查无法为众多下属基层工会提供及时、有效的指导监督。这些因素叠加在一起，导致的后果就是——工会“理财”水平低，经费管理容易出现不规范的地方。

　　绍兴市总相关部门负责人告诉记者，就拿一年一度的基层工会经费收支决算数据汇总来说。原来需要根据全市基层工会提供的《经费收支决算》和《资产负债表》，通过手工逐一汇总、填报，中间还需经过财务互助组、县级工会等多个环节，只要其中一张报表数据出错，就会影响到最后汇总数据的准确性，不仅工作任务量巨大，而且汇总数据准确性难以保证。“现在用了云财务，我们上级工会要做的就是点击‘汇总’，计算机自动就生成了一年的汇总表，大大减轻了年终数据汇总的工作负担，而且数据准确性大大提高。”该负责人介绍说。

　　据了解，这套云财务软件注册使用后，不需要安装维护，基层工会只需登录网站，即可进行在线录凭证、查凭证、记账等账务处理和报表查询以及会计凭证打印等一系列操作，也可以查阅上级工会发布的法规、政策、通知等，还可以在线咨询。为基层工会免费提供了一个简单实用的财务软件。

　　软件推出以后，深受广大基层财务人员的欢迎，软件正式开通运行时，一家基层工会只花了一天半时间就把2011年以来的工会经费账目补录完成。

　　对下促进经费支出规范性，对上提升指导监督的实效性

　　“我们是第一个注册使用这个软件的，去年市总工会刚推出的时候，还在试运行阶段我们就注册了，确实方便。”绍兴市中等专业学校工会的财务人员丁洁告诉记者，“当时就想着能够提高电算化的水平，一段时间用下来，感觉操作简便，准确率高，还节省了很多时间。”丁洁告诉记者，由于该软件根据基层工会的经费收支管理办法，将常用的业务做成模板库，基层工会财务人员在记账时只需选择模板、填入相应数据就可以自动生成会计凭证，而且业务模板还附有相应业务支出标准，基层财务人员做账过程中多了一个经费支出“对标（准）”的环节，比如支出春秋游活动费用时，在引用该模块时就会发现“限省内当天往返，200元/人天，其中餐费限100元/人天”，财务人员便可以和本单位实际操作情况进行对比，看看是否超标。在规范做账的同时，一定程度上促进了基层工会经费支出的规范性。

　　同时，对于上级工会来说，应用该软件，便拥有了一个便捷、高效的指导监督途径。上级工会可以随时登录管控平台，查阅下级工会账务处理情况，发现问题时，可以通过电话指导或者在线远程服务及时解决。可以随时查阅下级工会做账进度，实现高效、及时的指导监督效果。实现了基层工会财务管理工作事前、事中、事后的全过程指导、监督，有效弥补了传统指导监督的缺陷。

　　平台将开发更多的功能，更好地服务于工会工作

　　随着该软件的逐步成熟，一些新的功能正在被逐步开发，比如去年底，根据“最多跑一次”改革要求，推出的基层工会经费收支预决算网上审批功能，基层工会通过平台在线提交年度工会经费收支预决算，上级工会在网上审核后以电子章的形式批复并通知下级工会，下级工会直接打印存档，实现了基层工会经费收支预决算审批“不用跑”，大大方便了基层工会经费收支预决算的报批工作。对此，绍兴市粮食批发市场经营有限公司的财务人员李丹有切身的体会。

　　因为单位人数比较少，李丹一直以来都是通过手工记账的形式，处理单位的财会业务。手工记账难免会错，让李丹最闹心的就是向上级单位报送预决算表，一旦出错，就免不了来回折腾，而中间审核等待的时间更让人焦虑。（下转第4版）