汇聚“金点子” 化解“烦心事”
海伦钢琴职工说事制度 让员工“有话直说”
记者张浩呈 通讯员胡洲华报道 “近期,职工们在用餐时发现,食堂的碗筷有点油,希望公司能尽快改进这个问题,让职工能够安心就餐。”前不久,宁波北仑海伦钢琴股份有限公司(下称“海伦钢琴”)一职工在公司的职工说事日上,反映了这一问题。他的“抱怨”很快得到了回应,公司立即要求食堂员工在清洗碗筷时,将原先的用冷水冲洗,改成温水冲洗,及时解决了碗筷油腻的问题。
为了又好又快地帮职工解难题,今年,海伦钢琴创新推出“职工说事”制度,破解“职工有事没处说”的难题,打通“意见征集—记录—处理—反馈”微循环。截至目前,已处理完成简单事项75项,一般事项30项,重大事项2项,特殊事项1项,受到了职工的欢迎。
海伦钢琴拥有员工1000余人。原先,公司为了收集员工们的想法和意见,采取了意见信箱、办公室OA讨论群等方式。“但这些方式收集上来的意见比较零散,没有形成固定的体系,往往得不到及时的回复。”海伦钢琴工会主席左正来告诉记者。
为了打通职工表达诉求的渠道,海伦钢琴工会推出的“职工说事”制度将每月的15日定为职工说事日,由工会主席担任组长,同时,委派3名职工代表作为说事小组长,轮流组织职工说事,保证每一位员工都可以倾吐自己的“烦恼”。
目前,“职工说事”制度不仅成为了职工诉说烦恼的渠道,也成了企业沟通交流工作的平台。通过说事日收集“金点子”,汇聚群智为企业建设“添砖加瓦”。
“操作车间的工艺流程应尽快改进,这样生产效率才能进一步提高。”操作车间一职工对公司的技术和效益问题特别关注。对于他提出的问题,工会负责人和企业领导进行了沟通,通过改进设备和加强人员培训等方式,优化了生产的工艺流程,提高效率的同时,也提升了产品的品质。
左正来告诉记者,有了“职工说事”制度这个为职工办事的阵地后,自己和各小组长不仅会认真倾听职工工作生活乃至情感上的“烦心事”,还会做好记录以及分类建档工作,实现简单事项马上办、一般事项商讨速议办、重大事项部门联合办、特殊事项灵活专议办的办事模式,保质保速解决职工难题。
“有些职工反映上来的问题,并不是我们一个公司可以解决的。比如有些职工反映想就近从事志愿服务工作,我们就会把职工的诉求告诉社区。最终,通过社区牵线搭桥,顺利地帮职工解决这一需求。职工反映上来的问题如需和政府部门协商解决的,公司也会第一时间反馈给有关部门,确保职工说事制度事事有回音,件件有着落。”左正来说。
海伦钢琴职工说事制度的推行,受到了广大职工的欢迎。目前,大碶街道总工会在海伦钢琴试点的基础上,将在辖区推广职工说事制度,更好地服务职工、服务企业发展。