把握时代节奏的客服明星
——记省五一劳动奖章获得者、浙江电信公司职工潘红梅
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■通讯员刘兰
“客户在哪里,服务就在哪里”,这不仅是一种理念,更需要践行。
面对繁忙、琐碎的客服工作,她20多年如一日,始终保持高度的岗位责任心,不断创新服务模式,优化服务流程,完善服务标准,她就是中国电信浙江公司10000互联网服务室主任、省五一劳动奖章获得者潘红梅。
冲在全省话务服务集中一线
随着电信产品不断推陈出新,宽带、手机的快速普及,原本以各个市、县、村为单位的电信维护和服务模式逐渐不能满足客户的需要。潘红梅作为浙江电信10000服务集约项目的业务实施牵头人,立足“客户感知、一线人员感知、运营管理者感知”三个视角,牵头落实全省服务流程再造、服务规范统一、10000语音平台建设和话务服务集中,将11个地市的10000热线服务集中至全省三个区域中心。
当时丽水区域中心需要承接全省6个地市的话务服务,原有仅30余人的团队短时内极速扩张至近600人的服务团队,绝大部分管理人员和服务人员均不具备客服经验,为确保话务集中工作平稳,保障客户感知不下降,潘红梅主动提出驻守丽水区域中心,历经三个多月时间的白天黑夜连轴转,从人员到位、业务培训、内部排班、平台测试等方面周密部署、细化落实,带领团队硬是平稳实现了全省一半以上地市话务的集中服务,为全省客户提供了统一规范、优质高效的热线服务。
创新移动互联网时代服务模式
随着移动互联网的快速发展,网络用户数呈爆炸式增长,这对以人工语音服务为主的传统客服模式提出了挑战。
2011年,潘红梅牵头协同各部门从业务流程、系统支撑、操作规范、实际运营4个方面进行规划和落实,历经一年多时间,率先在全集团内实现多媒体智能客服,将微博客服、QQ客服、邮件客服、短信客服与传统语音服务进行智能融合,客户在各个入口都能便捷快速地接入浙江电信的人工客服,形成了多媒体和传统语音的网状服务覆盖。
2013年,随着微信平台的快速应用,潘红梅再次提出建立微信客服的想法,并牵头启动微信客服的规划和建设,逐步将服务延伸拓展至移动互联网,在微信客服上提供了故障处理、业务办理、信息查询、账单费用查询等23项服务。2014年,浙江电信多媒体客服的服务量达到了800万次,实现了多媒体各渠道融合服务能力的突破和创新,为客户提供了更便捷、更多样化的服务模式,客户满意率也从92%提升至96.5%。
变客户投诉为推进服务的管理者
潘红梅始终把客户投诉看作改善电信产品和服务的有效途径,站在客户的想法和角度换位思考,分析短板和不足,提出解决方案和举措。2010年至2014年,共梳理系统性服务问题1393个,解决率达92%。
在日常工作之余,她把自己作为普通客户进行各项产品和服务体验,从业务专家的角度去发现问题、思考优化方案,通过把专业处理平台和手段不断简化前移到一线客服人员,让一线客服人员能直观准确地查看客户情况,在一线即能完成增值业务等信息的可查、可订、可退,大大缩短各类投诉处理时长。从2010年至今,投诉处理平均时长从38小时缩短至21小时,投诉处理效率提升了44.7%,客户对投诉处理的满意率从85%提高至93%。
在20多年的工作经历中,潘红梅从技术维护岗位到客户服务岗位,历经了市话程控时代、互联网时代、移动互联网时代的发展和变革,她始终以“有利于社会通信发展进步、有利于客户感知提升”为原则,并坚持以此推动内部服务模式优化、服务能力集约、产品和平台功能改进等,为社会通信保障和服务质量的提升做出了自己的贡献。
