路桥供电“数字化”档案管理精确工作节点
12月23日,国网台州市路桥区供电公司迎来“省优秀级”档案等级认定专家组。路桥供电公司通过整合企业内部档案资源和档案管理体系建设,实现了档案管理的信息化、规范化、标准化、系统化,在提升档案管理水平的同时精确和保障了各部门工作节点。
据了解,路桥供电公司成立20年来,在一张白纸上绘出了新的图画,档案工作从无到有,从单一到多元,见证了路桥电网建设的历史。路桥供电公司于1997年6月建立综合档案室,现有库房面积68平方米,已经建立了档案管理二级网络。对文书档案、工程档案、会计档案、特种档案等都编有案卷目录,并使用全引目录等检索工具,使所整理档案有目可查。2012年9月至11月,对16万页纸质及照片等档案进行数字化加工,在台州供电系统率先实现数字化档案室。并在台州供电系统创建“一流三化”办公室中,作为标杆单位,向台州各县供电公司档案室提供档案管理制度等模板。
值得一提的是,路桥供电公司的档案信息管理已与国网浙江电力系统档案信息管理平台互联,由省公司统一管理档案信息数据、备份、技术处理等,为档案管理标准化及示范数字档案室奠定了基础。曹笑笑