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00001版:一版要闻

杭州西湖区工会“专干”都是“运动员”

“时间轴管理法”让他们大放异彩

  通讯员蔡卉 记者章慧芬报道  镇街工会没人干事,导致基层工会“细胞”不活跃,这是工会系统的通病。2008年杭州市西湖区总工会开始招聘专职工会工作者(以下简称专干),从最初的个位数到目前的19人。8年来,西湖区总工会采取“时间轴管理法”,给机会,搭舞台,充分发挥主观能动性,让“专干”与时间赛跑,把他们锻炼成为镇街一级工会的中坚力量,为西湖区工运事业的发展起到了至关重要的作用。

  “留住他们,发挥作用,基层工会才会真正转起来、活起来、强起来,实现工会最大限度地把职工群众组织起来听党话、跟党走,在推进经济建设中更好地发挥工人阶级主力军作用。”西湖区总工会党组书记、工会主席梅建社深有感触。

  翻开西湖区总工会的“时间轴管理法”,可以清晰看到工会“专干”每月、每季、每年的活动“痕迹”。

  “两月”:月度工作计划表、月度工作例会。前者包括每月工作完成情况、走访基层情况和次月工作计划。要求“专干”在每月的前三个工作日内,填写表格在本单位工会主席签字后,报送至区总办公室。区总办公室汇总点评后,在单位内部传阅。后者在每月月底时进行,所有“专干”必须参加,逐一汇报当月工作情况和次月工作计划,对工作中遇到的问题、困难进行集中探讨,并交流工作中的一些好的做法。

  “四季”:一年四季每季有重点工作预告,季末重点工作完成情况通报。在每个季度开始,区总把当季重点工作整理出来,预告给“专干”,让他们可以提前统筹安排工作。每季度结束,区总会将工会组建、信息报送、医疗互助等重点工作的完成情况在《西湖工运》上公布,督促没有完成计划的单位抓紧完成。

  “年”:每年年底述职报告,年终考评,谈心谈话。

  年底述职报告,每名“专干”都要在区总工会主席和其他“专干”面前逐一进行述职。区总每年都会把“专干”的述职报告汇编成册,在一定范围发放。

  年终考评,根据考核办法,对照全年工作实绩和对“专干”个人的民主测评,进行年终考评,按照考评得分,评出优秀“专干”给予相应奖励。

  谈心谈话,每年区总主席与每一名“专干”至少进行一次谈心谈话,了解“专干”的工作和生活状况,以及思想动态。

  通过8年探索实践,西湖区总工会的“时间轴管理法”让“专干”们提升了三方面能力,解决了三个问题。

  提升了沟通表达能力。月度例会、年终述职、谈心谈话,都是很好的发言表达的机会,“专干”们在一次又一次的锻炼中,沟通表达能力越来越强,在职工面前说话也不再怯场,有利于更好地走进企业、走近职工。

  提升了归纳总结能力。通过撰写各类总结,特别是述职报告,不断提升归纳总结能力,文字功底、文化修养大大提高。

  提升了统筹规划能力。“专干”们根据季度重点工作预告,安排每月计划,确保各项工作顺利完成,统筹是关键。

  解决了“为谁干”的问题。年终考评根据工作实绩进行,完成好的,可以拿到相应的奖励。

  解决了“干什么”的问题。月度工作计划和季度重点工作很好地告诉每名“专干”,每天上班要干什么。

  解决了“如何干”的问题。通过月度例会,“专干”间的相互交流,可以学习别人的先进做法,也能提出自己工作中遇到的困难,通过讨论去解决。

  【编后】

  一个很好的范本

  西湖区总工会采取月、季、年3个时间节点,管理和激励“专干”,让每名“专干”都知道每个时间点该干什么、怎么干,知道主动提早谋划和安排工作,而不是“兵来将挡水来土掩”的应付式工作模式。

  西湖区总工会高标准、严要求对待“专干”,培养出一支能独当一面、能说会写、善于思考的队伍,一支具有凝聚力、战斗力和创造力的队伍,一支能够担起历史使命、负起革新任务、扛起工会旗帜的队伍。

  激发基层工会活力,必须从夯实镇街工会力量着手。西湖区总工会给我们提供了一个很好的范本。


浙江工人日报 一版要闻 00001 “时间轴管理法”让他们大放异彩 2016-08-18 2 2016年08月18日 星期四