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00003版:读书

温柔比暴力更有力量

——记一次在窗口服务中的非暴力沟通尝试

  宁波市镇海区社会保险管理中心 杨文秧 

  利用周末,匆匆看了两遍《非暴力沟通》,结合最近所发生的一件事,和大家分享了一下我的非暴力沟通。

  这天,我在大厅轮值,门口冲进来一位40岁左右的怒气冲冲的男子,大喊着:“叫你们领导来”,后面跟着两个一脸无奈的保安。说实话,这段时间正值文明城市检查,上面各种明察暗访,看到这一幕,我的第一反应是:“这个人咋回事,来找茬的吗?”

  我立刻意识到,自己现在情绪不对,不要急着迎上去。做了几个呼吸调整之后,我开始开启自我对话:我为什么会愤怒?原来,我希望大厅井然有序,而他的闯入就像平静的水面丢入一粒石子。这是他的问题吗?不是,大厅本来就有危机处理机制。我需要让他平静下来。那我和他的沟通,是不是可以采用一下非暴力沟通方式。

  第一步,观察到什么?该中年男子,我们暂且称之为A先生吧。A先生走进大厅,同时说着“叫你们领导来”。我告诉自己,尽量不要带着判断和评论。当我去掉“怒气冲冲”“大喊”和“一脸无奈”这三个评论性词语后,场面似乎不让我那么生气了。

  第二步,A先生的感受是什么?以下是我们的对话:

  我:“先生,您看上去很着急,我有什么事儿能够为您做的。”(我表达了我明白他的感受。)

  A先生:“你没用的,把你们领导给我叫来。”(告诉自己,批评往往暗含着需求。)

  我:“我们这里有好几个部门,能和我说说吗?我好引导您到对口的部门?”(我得引导A先生清晰表达他的需要,以便完成他的请求。)

  A先生:“我前单位不给我缴保险,我辛辛苦苦给他做了四五年……现在法院判下来了,你们给我办好。”(我耐心倾听,给了A先生充分表达愤怒的机会,最后他也表达了他的需求。)

  第三步,倾听需求给予反馈。

  我:“我听懂了,你原先单位没给您缴社保,现在我们官司打赢了,要把社保补上,对不对?”

  A先生:“对的,我不想自己去找单位,你们统统帮我办好。”(这个时候A先生的情绪已经平稳下来,也表达了自己的请求。)

  我:“先生,能不能把身份证给我一下,我给您查一下哪家公司,好帮您联系相关部门处理这个事儿。”(其实根据当时情况,初步判断A先生的请求是我们隔壁部门受理范围,秉着首问负责制,加上他情绪才稍稍好转,我想清晰了解事情始末,免得在隔壁部门沟通时再次引起矛盾。)

  一切向好,我们现在只需要完成他的请求就可以了。不料天有不测风云,不查还好,一查发现A先生的原单位,不在我们行政区,我们无权处理这个事宜。内心控制不住地一阵惊慌,感觉心脏在快速收缩。这个事儿怎么办?他再发火怎么办?前功尽弃了吗?既然刚才非暴力沟通成功了,要不我再尝试一次。

  我的感受是什么?焦虑、担忧。不要责备自己,也不要指责别人。我可以试着说出来,让A先生理解我的感受,明白我的难处,大家一起配合做好这件事。接下来是我们后面的对话。

  我:“先生,您的单位我查到了。我很理解您想尽快办好这件事,但是现在我们碰到了一个难题。”

  A先生:“什么难题?”

  我:“您原单位在别的行政区,这边无法办理,我很遗憾。希望您能够理解。现在我们一起想办法处理这个事?”(我陈述了我这边的困难、我的感受以及我的请求。)

  A先生:“那我怎么办?”(他并没有情绪激动起来。)

  我:“我有一个建议,我们隔壁楼那个部门是专门处理类似问题的。您可以在这里休息一会儿,我去帮您拿来您原单位所在行政区的相关部门联系方式,您也可以和我一起去拿联系方式顺便咨询一下。”(学会聚焦于解决问题,而不是推脱。)

  A先生:“那我们一起过去吧。”

  接下来,我们一起去了隔壁部门要了电话和地址,他向我道谢告别,这件事就圆满结束了。

  思考:如果没有使用非暴力沟通,因为工作性质,我会选择隐忍,将工作和情绪分离开来,最多事后牢骚几句,也能把事情处理得和现在几乎没有区别。但是,学习了非暴力沟通后,整个事情变成了“我选择去做”,不再是“我不得不去做”,心态变好了,负面情绪影响小了。如果把这样的思维方式带到窗口服务中,有助于窗口服务的提升。

  “路漫漫其修远兮,吾将上下而求索”,一次成功并不代表什么,非暴力沟通需要一个长期不断练习的过程。但我相信温柔比暴力更有力量,只要开始这么做,就会从中收获温柔的力量,爱自己的力量,接纳别人的力量,无论我们个人还是窗口服务都会走得更远。


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