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00004版:疗休养

统筹兼顾 精准把脉 智慧管理

金华工会打造职工疗休养管理新平台

  ■通讯员顾鸣远

  近年来,金华市总工会创新开展干部职工疗休养“一件事”改革,通过开发完善干部职工疗休养管理系统,实现疗休养备案组织审查“一次不跑”,极大提升广大干部职工满意度和获得感。自2019年3月职工疗休养管理系统上线运行以来,截至去年12月,系统上已开通疗休养线路3980条,服务基层工会2388家、承办单位206家、职工143635人。

  统筹兼顾,加强系统开发顶层设计

  准确定位系统功能。在系统开发前期,广泛征集意见建议,针对职工普遍反映的人数少成团难、工作忙出行难、线路单一等8大类35条意见,金华市总工会多次召集基层职工代表、基层工会主席、旅行社和软件开发商召开座谈会,讨论研究解决办法和措施,逐步完善系统功能。完善系统监管功能,规范全市疗休养政策执行和市县两级工会组织管理;完善系统组织备案功能,方便基层工会和职工疗休养组织和申请;完善系统全方位服务功能,便捷疗休养基地和旅行社组团实施;完善活动基地管理功能,满足职工市内短途春秋游需要的软件开发目标。

  合理设置系统模块。在疗休养对象上,划分体制内职工疗休养和一线职工疗休养;在疗休养地点上,划分省内、省外和对口援建疗休养;在组织单位上,划分基层工会组织的职工疗休养、市县两级工会组织的一线职工疗休养和赴对口援建地区疗休养;在疗休养模块上,划分基层工会组织模块、承办单位承办模块、县市区总工会备案管理模块。同时单独设置职工活动基地模块,如需组织春秋游,在“职工活动基地”菜单中,就能看到全市活动基地发布的信息、服务项目、会员折扣等内容。

  区别设置用户权限。系统设立4级用户,一级用户为金华市总工会,二级用户为县(市、区)总工会,三级用户为市县两级系统工委、产业工会,四级用户为基层工会、旅行社、疗休养基地(推荐点)和职工活动基地。用户之间施行分级管理,一、二级用户对所属下级用户有管理和调整权限,即市管全市、县管全县。同时,系统联接金华工会微信公众号,职工在手机客户端就能实现疗休养线路、疗休养基地等信息查询和意见反馈。

  精准把脉,搭建便捷高效服务平台

  “一触即发”组织疗休养活动。疗休养管理系统集管理、组织、承办于一身,在职工、基层工会、服务机构、管理部门之间架起“联通桥”,实现资源共享、供求信息互通。改革前,基层工会组织疗休养需到不少于三家承办单位现场沟通,对比线路、询价,疗休养结束后还要到职工服务中心备案。改革后,通过职工疗休养管理系统,基层工会和职工只要通过线上操作,就能实时选择线路、承办单位,实现自由拼团和网上备案“一触即发”,并通过意见反馈,加大对承办旅行社监督管理力度。

  “私人定制”选择疗休养路线。疗休养线路选择难、职工30人以下组团难等问题,一直是掣肘一线职工疗休养工作的关键环节。为此,在金华市县总工会和承办单位三级用户中均开设线路发布功能,及时公布线路信息,便于职工查询。职工上报意愿后,基层工会筛选确定线路,人数多的线路成团出行,人数少的则挂网上拼团。同时,为满足夫妻双方同批次疗休养需求,出台夫妻同休政策,夫妻双方通过系统申请,即可和对方一起组团出行。

  “快捷正规”承办疗休养活动。承办单位是组织疗休养工作的关键和重要组成,针对旅行社反映的资料管理难、上门推销难、二次投标烦、多单位组团难等问题,金华市总工会着眼便捷、简单、可靠,合理设置承办单位管理项目,实现服务与监管相统一。针对承办单位资料不全、文件丢失、应付检查等管理不规范行为,设置上传时间限制,系统自动识别、审核,既节约人力和时间成本,又提高工作效率,确保资料完整和真实性。

  加强管理,发挥智能管理助手作用

  严守政策红线。给系统插上智慧的“火眼金睛”,让系统具备疗休养政策执行把关能力。如“年度计划”菜单能可自动审核外省疗休养人数,如超过三分之一,则计划失败,必须重新计划;“组团出行”菜单能自动审核出行地点、合并休养和单位疗休养总人数等情况,不符合出行条件的不能组团。有效避免了超比例出省、连续多次出省、范围外疗休养等问题发生。

  加强实时监管。充分发挥大数据高级分析功能,赋予系统数据统计、资料查询等功能,一、二级用户既可实时监查各县(市、区)职工疗休养情况、一线职工疗休养计划执行情况、赴对口援建疗休养情况及疗休养线路采用情况等,也可查询基层工会、旅行社和疗休养基地承办情况,对发现的问题,及时指导、跟踪落实,对职工的意见,及时反馈、满足需求,对提交的投诉,沟通约谈、限时整改。

  健全更新机制。为规范、有序、健康开展职工疗休养工作,先后出台实施办法、规范意见、对口援建疗休养、基地考评办法等10个文件,并成立疗休养管理领导小组,定期对县市总工会疗休养组织管理,承办单位和基地(推荐点)承办情况进行检查。建立准入和退出机制,对未按承诺履行优惠服务的、发生重大问题投诉的立即关闭网上账户,取消承办资格。


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